Гъвкаво управление на проекти при традиционно корпоративно управление

Опитът, натрупан от множество проекти показва, че традиционният подход на “водопада” за управление на проекти в много случаи за съжаление не дава очакваните резултати. Причините могат да бъдат:

Във фазата на иницииране на проекта клиентът не е в състояние да определи прецизно изискванията към продуктите или тяхната функционалност. Това силно затруднява или дори прави невъзможно планирането на целия проект.
Динамично променящата се среда на проекта по време на неговото изпълнение поражда твърде много искания за промени (“клиентите не знаят какво искат”), затова в края на проекта ние получаваме нещо напълно различно от планираното.
Неефективна комуникация в рамките на проекта – на практика има два проектни екипа – по един от страна на клиента и доставчика, които са се окопали зад своите позиции. По-късно, ако възникнат проблеми, се “обстрелват” с параграфи от договори и техните често твърде широки интерпретации.
Решението доставено от доставчика включва функционалности, които не се ползват от клиента, “защото нещо е трябвало да бъде включено в договора”.

Резултатът е, че проектът не е завършен навреме, клиентът не получава това, което очаква и продуктите са с лошо качество. Последствията за бизнеса са, че се забавя възвръщането на инвестицията и ползите от проекта или се забавя тяхното постигане.

Това са част от причините организациите да търсят други, по-гъвкави подходи за изпълнение на проекти. Обаче за организации, които вече имат стандарти за формално управление на проекти, популярни през последните години гъвкави подходи са несигурни и тяхното прилагане може да бъде рисково.

Такива организации се нуждаят от зрял гъвкав метод. Метод, който едновременно е гъвкав и в който е вградено управлението на проекти – Agile Project Management – AgilePM®.

Гъвкава доставка на продукти или гъвкаво управление на проекти?

Повечето гъвкави методи описват как да се внедрят по гъвкав начин продуктите на проекта , НО НЕ КАЗВАТ НИЩО за това, как проектът да се управлява по гъвкав начин. Дори за някои Agile методи, концепциите за “проект” и “управление на прооект” са откровено “анти – Agile”!

В този списък попадат “леките” Agile методи, например Scrum, Lean и XP, които се характеризират с максималното опорстяване на компонентите. Такова опростяване работи добре като решение за изграждане на екип, но за хора, които управляват проект на стратегическо или оперативно ниво, е твърде опростенческо. Такива методи не им осигуряват инструменти, които да им позволяват да контролират проект, изпълняван по гъвкав начин.

Agile Project Management

AgilePM e базиран на DSDM® Atern® (Dynamic Systems Development Method Arctic Tern). Atern е едно изключение сред гъвкавите методи и принадлежи към така наречените “strong” Agile methods. Този метод е бил разработен и винаги е бил основан върху концепциите за “проект” и “жизнен цикъл на проект”. той въвежда гъвкавост и през същото време спазва режима на проектиране.

AgilePM комбинира съществуващите корпоративни управленски процеси с гъвкаво управление и доставка на продукти. Ролите и отговорностите за проектиране в AgilePM имат своите двойници в PRINCE2®. В AgilePM има 13 роли, определени на ниво проект и като решение за изграждане на екипа, които съответстват на няколко роли, включитено от PRINCE2:

Спонсор на проекта (еквивалент на Директор на проекта);
Бизнес визионер (еквивалент на Главен потребител);
Технически координатор (еквивалент на главен доставчик);
Ръководител на проект;
Лидер на екип (еквивалентен на Ръководител на екип).

Управленските продукти, описани в AgilePM не са задължителни, но когато се използват напълно покриват нуждите на проекта. Те включват Техническо задание (еквивалент на Резюме на проекта), Бизнес казус, План за доставка и План за разгръщане (еквивалент на Проектен план), Дневник за рисковете (аналог на Регистъра на рисковете), Дневник на проблемите (аналог на Регистъра на проблемите) и пр.

AgilePM позволява за гъвкави проекти н организации, които изискват стандарти, ръководене и прозрачност в управлението на проектите, по-голямо фокусиране върху автономността на екипа при вземането на проектни решения. Това е резултат от философията на Agile, която позволява на проектния екип да доставя точните решения, при спазване на планираните разходи и изискваното качество, така, че да посрещнат нуждите на клиента.

Agile Project Management – Обучение и сертификати

Обучението по AgilePM е проектирано за хора, работещи в проектна среда, които желаят да използват философията на Agile в своята работа.

Цели на обучението

Да обясни на основите и принципите на гъвкавите проекти;
Представяне на есенцията на гъвкавото управление на проекти;
Представяне на различните стилове на управление, необходими за внедряването на гъвкави проекти (разлики относно “традиционните” проекти);
Показване на възможностите за свързване на AgilePM с PRINCE2;
Подготовка на участниците за сертифициране по AgilePM Foundation и AgilePM Practitioner.

Ползи за участниците

Придобиване на съвременни знания, лесни за внедряван в съществуващата проектна среда;
Разбиране на различните стилове за управление, нужни за гъвкавите проекти, и тяхното сравняване с традиционните стилове за управление на проекти;
Придобиване на умения за изграждане и развитие на добри отношения и сътрудничество между представителите на бизнеса и на технологията;
Способност да комбинират традиционните методологии за управление на проекти с гъвкав метод, за да се отговори по-добре на бързо променящата се бизнес среда;
Намалява времето и се увеличава броят на успешните проекти чрез ангажиране на заинтересуваните лица, както осигуряване на обратна връзка и ефективен контрол върху проекта.

Ползи за организацията

По-кратко време за постигане на промени в бизнеса, с по-ниски разходи и намален риск, чрез отчитане развитието на проекта относно очакваните бизнес предназначения;
Свързване на AgilePM с действащите в организацията методологии за управление на проекти (PRINCE2) и процеси за управление на качеството, и като резултат – увеличаване на броя на успешно завършените проекти;
Използване на готовите, тествани и доказани в практиката гъвкави методи за управление на проекти, вместо създаването на свои собствени методи и учене чрез проби и грешки;
Постигане на по-добра комуникация и контрол върху изпълняваните проекти;
Осигуряване на професионално развитие на служителите и даване на възможност да постигнат AgilePM сертификация.

Ползи от участие в обученията, организирани от Училище за бизнес компетенции и OMEC

Участие в обучения, водени от опитни практици, от обучители проверени и утвърдени от APM Group Limited – една институция, ангажирана с поддръжката и разработването на методологии и стандарти;
Възможност за споделяне на опит от проекти с останалите участници и преподавателите;
Възможност за постигане на сертификация – акредитираното обучение и комбинирано със сертификационен изпит за нивата Foundation и Practitioner;
Възможност за придобиване на широка гама управленски и професионални компетентности по други програми на Училището и OMEC.

За понече подробности разгледайте учебните програми на AgilePM Foundation и AgilePM Practitioner в раздел Сертификационни програми на този сайт.